FAQ
Masz pytania dotyczące naszego systemu? Zebraliśmy najczęściej zadawane pytania, aby ułatwić Ci zrozumienie, jak nasze innowacyjne rozwiązania mogą pomóc Twojej firmie. Znajdź odpowiedzi na najważniejsze kwestie poniżej.
Skuteczność egzekucji komorniczych w Polsce to tylko 20%
Po dwóch miesiącach szansa na odzyskanie pieniędzy wynosi 90%, ale po roku spada do 20%. Czas działa na Twoją niekorzyść. Dłużnicy wykorzystują luki systemu, a Ty mimo inwestycji w prawników i firmy windykacyjne nie masz nad tym żadnej kontroli. Skorzystaj z naszego kalkulatora i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc.
Nasi partnerzy
Zabezpiecz przyszłość swojej firmy.
Twój zespół zmaga się z przeterminowanymi należnościami a Ty nie masz pełnego obrazu finansów swojej firmy? Zobacz jak w prosty sposób możesz odzyskać kontrolę nad finansami, a także zyskać spokój, którego potrzebujesz, by skupić się na dalszym rozwoju firmy.
Skontaktuj się z nami
Nasz zespół jest gotowy, aby pomóc Ci odzyskać pełną kontrolę nad procesami finansowymi Twojej firmy. Skontaktuj się z nami za pomocą formularza poniżej – działamy błyskawicznie, abyś mógł wrócić do tego, co najważniejsze: rozwijania swojego biznesu.
DŁUŻNICY BEZKARNIE OBRACAJĄ TWOIMI PIENIĘDZMI?
Czas działać. Oto najczęstsze przyczyny:
01
Nie sprawdzasz wiarygodności płatniczej klientów przed rozpoczęciem współpracy.
W bazach BIG i innych wywiadowniach znajdziesz dane ponad 400 000 firm. Jeśli podpiszesz umowę z jedną z nich, szanse na skuteczną egzekucję maleją o połowę.
02
Nie podpisujesz umów ani w inny sposób nie formalizujezsz warunków współpracy z klientami.
27% dłużników nie płaci, mimo że mają środki – z premedytacją. Gdy zobaczą wezwanie do zapłaty, to właśnie braki formalne wykorzystają przeciwko Tobie.
03
Zbyt długo czekasz z działaniami windykacyjnymi.
Liczysz na relacje? Statystyki mówią jasno: co miesiąc szanse odzyskania pieniędzy spadają o 7%. Dłużnicy zwodzą obietnicami, a inni wierzyciele mogą Cię wyprzedzić.
04
Musisz kierować sprawy do sądów państwowych.
Sądy państwowe jako ostateczność. Gdy trafiasz do sądu, dłużnicy mają pole do działania. Długie procedury, opóźnienia i przepisy, które sprzyjają przeciąganiu spraw, są na porządku dziennym. Średni czas rozstrzygnięcia w sądzie? 10,5 miesiąca – jeśli masz szczęście.
Sąd państwowy VS Arbitraż online
Sąd państwowy to tradycyjna droga dochodzenia roszczeń, oparta na formalnych procedurach, pismach i rozprawach. Postępowania mogą przeciągać się miesiącami, bo system sprzyja celowemu przedłużaniu spraw przez dłużników.
- Skomplikowane złożenie pozwu – wymaga wsparcia wykwalifikowanych prawników, co generuje dodatkowe koszty.
- Brak konsekwencji dla dłużnika – pozwany może za darmo składać sprzeciwy i odpowiedzi, przedłużając sprawę.
- Długie oczekiwanie – pierwsza rozprawa często po kilkunastu miesiącach.
- Tradycyjne procedury – rozprawy, przesłuchania, listy polecone, odroczenia z powodu chorób czy nieobecności; techniczne problemy i czekanie na opinie biegłych potrafią blokować postęp.
- Wielomiesięczne oczekiwanie na kolejne rozprawy.
- Wyrok po 10,5 miesiąca – to tylko początek, a dłużnik może się odwołać.
- Apelacje i uchylenia wyroków – statystycznie 40% wyroków jest uchylanych, a sprawa zaczyna się od nowa.
- Ostateczne zamknięcie sprawy – dopiero po prawomocnym zakończeniu postępowania i oddaniu roszczenia do komornika możesz uznać sprawę za zakończoną. Niestety, jeżeli nie otrzymasz wyroku w przeciągu 12 miesięcy, możesz cieszyć się z odzyskanych pieniędzy zaledwie w 20% przypadków.
Arbitraż gospodarczy to legalny sposób na uniknięcie tradycyjnych sądów między niezapłaconą fakturą a komornikiem. Współpracujemy na wyłączność z renomowaną instytucją – Elektronicznym Centrum Arbitrażu i Mediacji przy Stowarzyszeniu Notariuszy RP w Warszawie.
- Złożenie pozwu – prosto, online, przez krótki formularz.
- Odpowiedź na pozew – pozwany wnosi opłatę arbitrażową równą Twojej, co eliminuje celowe opóźnienia. Złożenie odpowiedzi świadczy o sile jego argumentów.
- Postępowanie wyłącznie online – szybkie rozpatrywanie spraw.
- Cyfrowe dowody – analizowane natychmiast przez arbitrów.
- Eksperckie opinie – dzięki współpracy z Polskim Stowarzyszeniem Rzeczoznawców, dostępne online w 10 dni.
- Średni czas trwania – tylko 22 dni.
- Egzekucja – wyrok arbitrażowy zgodnie z art. 1212 Kpc można skierować do komornika po nadaniu klauzuli wykonalności.
- Jeżeli zapada wyrok zasądzający, każdą nawet najbardziej skomplikowaną, sporną i zaciekle zwalczaną przez dłużnika sprawę możesz oddać do komornika po 4-5 miesiącach od przeterminowania faktury. Standardowa skuteczność windykacji na tym etapie wynosi około 75%
Case Studies
Dowiedz się, jak to zrobić
Twoi dłużnicy blokują sądy?
Zobacz przykład firmy, która wyroki arbitrażowe otrzymuje już w 3 poniedziałki!
Sprawdź na konkretnym przykładzie, jak wyeliminowanie sądów państwowych z procesu odzyskiwania zaległych płatności poprawiło skuteczność dochodzenia roszczeń i obniżyło koszty windykacji o 55%.
Dlaczego warto nam zaufać?
Z nami zawieranie i egzekucja umów staje się prosta, pewna i szybka. Dajemy Twoim zespołom pełne wsparcie na każdym etapie procesu, abyś mógł skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu.
Jeden system
Weryfikacja płatnicza, podpisywanie umów online, windykacja internetowa i e-arbitraż na jednej platformie
Oszczędność czasu i kosztów
Twoje zespoły pracują razem. Masz możliwość pełnej kontroli procesów, redukowania kosztów i ograniczania marnotrawstwa.
Bezpieczeństwo
Współpracujemy ze starannie dobranymi arbitrami gospodarczymi a także z takimi programami rządowymi, jak: login.gov.pl.
Szybkość i skuteczność
Arbitraż online i postępowanie klauzulowe trwają 4-5 miesięcy, więc Twój zespół może kierować sprawy do komorników, gdy inni wierzyciele dopiero grożą prawnikami.
Robert Szczepanek
Pomysłodawca, Założyciel i CPO Ultima RATIO.
Współpracują z nami
Co to jest Ultima RATIO.?
Ultima RATIO. to platforma internetowa z narzędziami do przygotowywania, podpisywania i egzekucji umów B2B. Współpracuje na zasadzie wyłączności z Centrum Arbitrażu i Mediacji przy Stowarzyszeniu Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie i oferuje arbitraż online prowadzony przez doświadczonych arbitrów gospodarczych. Więcej o Ultima RATIO. możesz przeczytać na stronie: www.ultimaratio.pl
Jaki jest średni czas oczekiwania na wyrok?
Średni czas trwania sprawy w Ultima RATIO. to 22 dni. Sprawa może potrwać dłużej, jeżeli pozwany wnosi odpowiedź na pozew. Średni czas trwania spraw spornych to 30 dni. Najdłuższa sprawa w historii Ultima RATIO. trwała 68 dni.
Co to jest zapis arbitrażowy?
Arbitraż to legalna metoda na ominięcie sądów państwowych w drodze pomiędzy niezapłaconą fakturą a komornikiem. Aby jednak z niego skorzystać, należy w umowach podpisywanych na początku współpracy zamieścić odpowiedni zapis. Wzory takich zapisów znajdziesz na stronie https://www.ultimaratio.pl/rekomendowany-zapis-arbitrazowy. Po podpisaniu umowy z zapisem arbitrażowym druga strona nie może się już z arbitrażu wycofać. Arbiter będzie prowadził sprawę nawet wówczas, gdy druga strona się temu sprzeciwi albo odmówi udziału w postępowaniu. Wydany wyrok będzie też dla niej wiążący.
Kto rozpoznaje sprawy arbitrażowe?
Sprawy arbitrażowe rozpoznają niezależni arbitrzy gospodarczy powołani przez Stowarzyszenie Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie. Arbitrzy są starannie wyselekcjonowani i mają duże doświadczenie w swoich specjalizacjach.
Jak to możliwe, że sprawy toczą się tak szybko?
Wszystkie procedury zostały przeniesione do sieci i zaprojektowane w nowoczesny i przyjazny sposób. Sprawy trwają krótko bo nie trzeba pisać pozwów, nie trzeba dojeżdżać do sądów, nie trzeba słuchać świadków ani pisać apelacji. Postępowania prowadzone są szybko, wygodnie i online w przyjaznym interfejsie użytkownika. Pisząc obrazowo: przed erą Internetu dokonanie przelewu bankowego wymagało wizyty w banku i ręcznego uzupełnienia blankietu. Cała procedura trwała zaś 2-3 dni. Dziś przelew bankowe robimy online, często jednym kliknięciem. Takiej samej zmiany dokonaliśmy w Ultima RATIO. jeżeli chodzi o arbitraż.
Czy pozwany może celowo przedłużać postępowanie?
Pozwany ma pełną możliwość przedstawienia swoich racji arbitrowi. Jeżeli jego argumenty są uzasadnione, arbiter je uwzględni. Niemniej jednak w Ultima RATIO. koszty postępowania arbitrażowego obydwie strony ponoszą po połowie. Oznacza to, że pozwany przy wnoszeniu odpowiedzi na pozew musi uiścić opłatę arbitrażową w takiej samej wysokości, jak powód przy wnoszeniu pozwu. W przeciwnym razie arbiter nie weźmie jej pod uwagę. W naturalny sposób zapobiega to celowemu przedłużaniu spraw. Co więcej, sprawy, w których wniesiono odpowiedź na pozew statystycznie trwają dłużej o zaledwie 7 dni. Wnoszenie odpowiedzi na pozew tylko dla zwłoki się więc zwyczajnie nie opłaca. Celowemu przedłużaniu postępowań przez dłużników zapobiega także specjalnie przygotowany regulamin oraz procedury bazujące na w pełni cyfrowych aktach oraz elektronicznych doręczeniach.
Czy od wyroku arbitrażowego przysługuje apelacja?
Postępowanie arbitrażowe na platformie Ultima RATIO. jest jednoinstancyjne. Od wyroków arbitrów nie przysługuje więc apelacja.
Czy wyrok arbitrażowy można oddać do komornika?
Tak. Należy tylko wcześniej uzyskać klauzulę wykonalności. W tym celu należy złożyć do sądu apelacyjnego odpowiedni wniosek. Jego projekt dołączamy do każdego wydawanego wyroku. Wniosek jest rozpoznawany na posiedzeniu niejawnym (bez rozprawy). Z naszych danych wynika, że procedura trwa 2-3,5 miesiąca. Po nadaniu klauzuli wykonalności, sąd apelacyjny przysyła wyrok z odpowiednim postanowieniem i dokument taki można oddać do komornika w celu egzekucji.
Ile kosztuje arbitraż online na platformie Ultima RATIO?
Opłaty arbitrażowe uzależnione są od wartości dochodzonego roszczenia i w przybliżeniu odpowiadają wpisom sądowym w sądach państwowych. Regulamin przewiduje jednak niższe stawki dla tych firm, które korzystają z pozostałych narzędzi Ultima RATIO., takich jak podpisywanie dokumentów czy szybka windykacja własna (korzystanie z nich sprawia, że sprawy arbitrażowe są łatwiejsze do rozpoznania). Na przykładzie sprawy o wartości 100 000 złotych: w Ultima RATIO. opłata arbitrażowa od pozwu oraz odpowiedzi na pozew wynosi 5 000 złotych, zaś jeżeli powód korzysta z pakietu usług Executive – 3 800 złotych. W sądach państwowych sprawa taka kosztowałaby powoda 5 000 złotych. Tam jednak trzeba doliczyć koszty dojazdów na rozprawy, koszty stawiennictwa świadków, czas prawników i stron poświęcony na udział w rozprawach, koszty pisania i wysyłki pism, koszty apelacji, etc. Kosztów tych w Ultima RATIO. nie ma.
Czy arbitrzy rozpoznają sprawy konsumenckie?
Nie. Na platformie Ultima RATIO. można w drodze arbitrażu rozpoznawać wyłącznie sprawy B2B lub sprawy pomiędzy osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej.
Według raportów firm windykacyjnych (raport Coface, Windykacja B2B) każdego dnia szanse na odzyskanie zaległych płatności maleją o 0,23%. Sprawdzenie wiarygodności płatniczej kontrahenta przed zawarciem transakcji poprawia te szanse o połowę. Podpisanie z kontrahentem umowy przed wydaniem towaru (wyświadczeniem usługi) poprawia te szanse o połowę. Szybkie rozpoczęcie własnych działań windykacyjnych poprawia te szanse o 40%. Szybki wpis dłużnika do biur informacji gospodarczej poprawia te szanse o 60%. Szybkie złożenie pozwu elektronicznym postępowaniu upominawczym poprawia te szanse o 40%. Sprzeciw dłużnika do nakazu zapłaty lub też każda inna forma sprzeciwu wobec prezentowanego roszczenia obniża szanse na skuteczną egzekucję do około 20% (średnia skuteczność egzekucji komorniczych po roku od daty wymagalności roszczenia.